Estamos en Pamplona (Navarra). Actualmente podemos realizar eventos dentro de toda España. Los eventos que sean fuera de Navarra incluirán tarifas por desplazamiento.
En el caso de eventos grandes, aplicamos una tarifa extra por desplazamiento si se quiere el uso de un vehículo específico para transportar las decoraciones.
Somos expertos en la planificación y decoración completa de eventos de todo tipo: fiestas de cumpleaños, aniversarios, comuniones, bodas, bautizos, celebraciones familiares, eventos de empresa, fiestas temáticas. Además, nuestra especialidad es la decoración con globos.
Primero nos reunimos con el cliente para conocer sus gustos y las ideas que tiene en mente para el evento: cuándo, dónde, número de invitados, tamaño del lugar, temática, colores.
En la siguiente reunión exploramos fotos de nuestro portafolio, así como también fotos de inspiración del cliente, y obtenemos una comprensión más profunda de su estilo deseado.
También podemos realizar una visita técnica al lugar escogido, especialmente si no hemos diseñado un evento allí antes.
Una vez que tengamos la información que necesitamos, crearemos una propuesta de diseño adaptada específicamente a las necesidades del evento. Ofrecemos precios detallados para cada elemento de decoración. También detallamos el costo de entrega, instalación y desmontaje, que se basa en la distancia del viaje y la cantidad de técnicos del evento necesarios para una instalación a tiempo.
El diseño y la planificación de eventos trabajan de la mano para conseguir un evento perfecto.
El diseño de eventos consiste en darle vida a tu celebración eligiendo colores, temas, mobiliario, menaje apropiados; mientras que la planificación de eventos coordina los elementos logísticos y la gestión del presupuesto.
En BySteffy, ofrecemos eventos a medida, incorporando tanto el diseño como la planificación de eventos.
En determinadas épocas del año, es posible que sea necesario reservar ciertos lugares con mucha antelación, al igual que con proveedores y vendedores acreditados.
Por eso, recomendamos contratar los servicios de organización de eventos que proponemos en BySteffy o de cualquier planificador de eventos.
Esto nos da tiempo suficiente para elegir un estilo de celebración u otro, además de dejar tiempo suficiente para negociar, planificar y garantizar que todo esté en su lugar para el gran día.
Puedes ponerte en contacto conmigo a través del formulario de contacto de la página web o del email, indicando la siguiente información:
- Nombre y apellidos
- Teléfono de contacto
- Fecha y hora del evento
- Solicitud de servicio
- Planificación del evento
- Decoración con globos
- Fondos, photocall, etc.
- Servicio de decoración, catering, etc.
Contestaré a tu solicitud en un plazo máximo de 48 horas por teléfono para programar una pequeña reunión, revisar tu consulta y entregarte un presupuesto para tu evento.
No tenemos catálogo. Contamos con un inventario enorme de accesorios, decoraciones y elementos que se van actualizando según las tendencias y las necesidades de nuestros clientes.
Sí tenemos el portfolio de la web donde puedes ver nuestras decoraciones para hacerte una idea del estilo que quieres dar a tu evento.
Si nos lo solicitas, podemos enviar fotos de elementos que puedan ser de tu interés, así como los precios de diferentes decoraciones.
También podemos compartir una lista de precios de los temas de decoración más comunes.
Se debe abonar el 50% del presupuesto en el momento de la reserva para garantizar la fecha y hora del evento. El 50% restante se debe pagar una semana antes del evento.
¡Nunca es mal momento para ello!
Algunos eventos se reservan con una semana de antelación, mientras que otros se reservan dos años antes.
A menos que te encargues de elegir el lugar de la celebración, cuyo caso nos tendrás que informar de cual es el lugar seleccionado, nosotros nos encargamos de todo.
A partir de aquí, tendrás cubiertas todas las necesidades de tu evento y tendrás una idea de su coste total.
También sabrás cómo es el espacio, por lo que podrás reservar una decoración e iluminación que funcionen bien en el espacio.
Creamos nuestros diseños de decoración basados en el aspecto y el tamaño existente de la localización, por lo que la información de su ubicación nos ayuda a brindarte una propuesta precisa y relevante.
Es importante consultar sobre cómo realizamos las reservas para asegurar la fecha y la hora.
En caso de que necesites cambiar la fecha de tu evento, tienes que informarnos de ellos al menos dos semanas antes. Estudiaremos contigo una nueva fecha disponible.
Las solicitudes de reprogramación con menos de una semana de antelación al evento darán lugar a un cargo por servicio del 10 %.
Si tienes que cancelar, necesitamos que nos avises al menos tres semanas antes del evento.
Las solicitudes de cancelación de eventos con menos de dos semanas de antelación generarán cargos por servicios adicionales, según el momento del proceso de decoración en el que nos encontremos. Todas las fianzas no son reembolsables.
Si el pronóstico predice lluvia el día del evento, nos comunicaremos contigo con antelación para proponerte otras opciones.
Tu celebración se puede pasar a un interior o se puede reprogramar hasta tres meses después de la fecha inicial.
Todas las decoraciones que proporcionamos se ofrecen como alquiler, excepto los diseños de globos, diseños florales, repostería y catering. Cuando termina el evento, nos disponemos a recoger todo el material y menaje alquilado.
Las excepciones incluyen globos y decoración personalizada, es decir, cualquier decoración con el nombre del cliente o la fecha del evento. Esta información será revisada durante su consulta.
Tenemos la opción de comprar decoraciones específicas si deseas guardarlas. Los precios y la disponibilidad se pueden revisar durante su consulta.
Una vez instaladas las decoraciones para el evento, el cliente es la única persona responsable de todos los artículos alquilados por parte de BySteffy hasta que nuestro equipo regrese para recogerlos.
Todos los artículos deben devolverse en las condiciones en que se instalaron para el evento. Los materiales rotos y cualquier otra propiedad dañada estarán sujetos a una tarifa por daños a la propiedad para reemplazar todos los artículos dañados.
Las telas ensuciadas, más allá del desgaste por uso, suponen un cargo de limpieza de 50€ o costes de reemplazo. Las tarifas varían según el costo de reemplazar el artículo.
Pedimos a nuestros clientes respetar la instalación de los elementos del evento y usarlos de forma responsable para evitar estos cargos adicionales.